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资环学院2024年冬季研究生学位申请相关工作的通知
根据学校《关于2024年冬季研究生学位申请相关工作的通知》的要求,2024年冬季学院学位评定委员分会于12月10日左右召开,现就我院2024年冬季研究生学位授予相关工作安排通知如下:
一、学位申请主要环节时间安排:
主要环节 |
时间安排 |
博士预答辩 |
9月10日前 |
复制比检测 |
9月20日 、 10月10日 |
论文盲评送审申请提交 |
9月23日--10月14日 |
答辩申请(一体化系统) |
11月10日前 |
答辩相关材料提交(纸质版) |
12月8日前 |
二、学位论文复制比检测
复制比检测是预防学位论文学术不端行为的重要途径,学位论文须通过答辩前复制比检测,方可进入论文评阅环节。各方不得以复制比检测结果代替导师、学位论文答辩委员会、学位评定分委员会等对学术水平和学术规范性的把关。
复制比检测严格按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》(校发〔2020〕43号)文件和《关于做好2021年研究生学位论文复制比检测的几点说明》(见附件)要求执行。
(一)复制比检测提交方式
拟申请2024年冬季毕业研究生按照以下流程“登录研究生一体化管理系统——我的学位——学位申请——答辩前复制比检测”上传电子版学位论文。要求如下:
1.学位论文具体格式参照“研究生学位(毕业)论文写作形式规范-华中农业大学研究生院http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4089.htm”;
2.学位论文命名方式为“学号姓名”,如2019302010001张三;
3.学位论文结构,包括学位论文的摘要和正文部分(含绪论),不包含扉页、目录、研究(实验)方法、参考文献、致谢、缩略语表、附录等。
(二)关于学位论文复制比检测的说明
1.每篇论文仅有一次检测机会。
2.复制比检测结果将上传到“研究生一体化管理系统”,检测结果认定:
(1)总文字复制比和分段复制比均小于或等于5%,检测结果认定为通过;总文字复制比等于或大于10%,检测结果认定为不通过。
(2)总文字复制比和分段复制比均小于10%且有一个或多个复制比在5%-10%之间,或总文字复制比小于10%且有一个或多个分段复制比等于或大于10%,检测结果认定为暂缓通过。
(3)暂缓通过的论文,由申请人导师参考复制比检测报告审查论文是否存在学术不端行为。不存在学术不端行为的,导师须在“研究生一体化管理系统—学位——答辩前复制比管理”提交审查意见并说明复制比超出原因后视为通过。复制比检测结果为通过的学位论文不需要导师在系统审核。
(4)复制比检测报告由学院提供给申请人导师,各方均不得将检测报告提供给申请人。
3.复制比检测实行答辩后抽检,在学位论文答辩后、校学位评定委员会全体会议召开前的一周内进行。由研究生院根据各学院当季申请学位人数,按照博士学位论文10%、硕士学位论文5%的比例随机抽取。
三、学位论文盲评
我院研究生在学位论文答辩前均应参加盲评,且复制比检测通过后才能送审盲评论文。盲评结果为不通过者,不得举行学位论文答辩。
(一)提交方式
1.博士研究生:按照以下流程“登录研究生一体化管理系统——我的学位——论文盲评”提交博士学位论文信息,并按照要求上传材料,导师在系统审核。需上传材料要求如下:
(1)博士学位论文(pdf格式电子版)。论文格式应符合《华中农业大学研究生学位(毕业)论文撰写规范》(校发〔2017〕73号),要求隐去作者和导师信息,删除致谢及成果发表等个人信息。文档命名为“学校代码_学号_LW”(“_”为英文输入法的下划线,下同),例如:10504_2019302010078_LW;
(2)论文摘要(txt格式电子版)。摘要要求中英文,文档命名为“学校代码_学号_ZY”,例如:10504_2019302010078_ZY;
(3)《华中农业大学博士研究生学位论文自评表》(pdf格式电子版)。文档命名为“学校代码_学号_ZPB”,例如:10504_2019302010078_ZPB;
2.硕士研究生:按照以下流程“登录研究生一体化管理系统——我的学位——论文盲评”提交学位论文pdf格式电子版,以“学号姓名”命名(例如:2020302110501张三),要求隐去作者和导师信息,删去致谢部分以及攻读学位期间发表论文等个人信息,提交后导师直接在系统审核即可。
(二)关于学位论文盲评的说明
1.答辩前盲评评审周期一般为40至60天。
2.学校盲评评阅结果分为A、B、C、D四档。其中,A代表论文已经达到所申请的学位论文水平要求,同意进行答辩; B代表基本达到要求,同意对论文作适当修改后进行答辩;C代表勉强达到要求,需对论文作较大修改,待重审合格后,方可进行答辩;D代表没有达到要求,不能进行答辩。
三份评阅结果的判定:组合为AAA(A)、AAB(A-)、AAC、AAD、ABB(B+)或BBB(B)的视为通过;组合为ABC或BBC,需增加一份盲评,如果增评结果为A或B,则视为通过;其余组合均视为不通过。
如果第一次盲评结果未通过,则必须修改或重新撰写学位论文,半年后方可再次申请盲评。若第二次仍未通过,则取消学位申请资格。
3.如需增评,请尽快修改好论文,并按照以下流程“研究生一体化管理系统——我的学位——论文盲评——论文增评申请”提交增评论文,导师需在系统进行审核。
三、学位论文答辩
(一)答辩申请条件
1.缴清培养费;
2.修满规定的课程学分、完成所有培养环节:开题报告、中期检查、文献综述、学术活动、实践活动及专业实践等环节已完成,相关材料未提交的请在答辩前在研究生一体化管理系统内提交,否则不予答辩;
3.通过学位论文复制比检测和盲评(全体毕业生含留学生);
4.科研成果达到毕业要求。
(二)答辩程序
1.组建答辩委员会
(1)论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员,存在利害关系的人员,如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系、导师与学生、同一导师指导的三届以内学生、被评议人提交的成果中的合作者等应严格回避,存在利害关系的其他人员也应酌情回避。存在利害关系的人员应主动提出回避。特别注意申请学位的科研成果中的合作者要注意回避,不得作为答辩委员。
(2)答辩委员会成员组成。博士学位论文答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成;以同等学力申请博士学位,答辩委员会由至少7名教授或相当职称的专家组成,其中至少有4人是博士生导师,2人是华中农业大学和申请人所在单位以外的专家;硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成;申请专业学位,答辩委员中均必须有至少一位来自生产或管理一线的专家。
答辩委员会设主席一名:博士由具有指导博士研究生资格的专家担任;硕士由教授、副教授或具有相当职称的专家担任;答辩主席需为学院学位评定分会委员。
答辩委员会设秘书一名:由本校在职教师担任,可安排博士后研究人员担任答辩秘书,原则上不安排科研助理担任答辩秘书。
2.申请答辩
(1)提交答辩申请:拟答辩研究生需在答辩前一周,通过“研究生一体化管理系统”--“答辩申请”在线提交答辩信息(包含答辩时间、地点、答辩委员组成、符合毕业要求的科研成果全文等),需导师审核,学院审核后将分别在研究生院(博士)和学院官网进行公告。
(2)领取答辩材料:答辩申请静学院审核后到主楼221B研究生办公室领取,包含答辩档案袋、投票表决单等。答辩相关材料,如答辩评分表和答辩记录模板也可自行在以下网址下载:http://yjs.hzau.edu.cn/ywlc/xwsy.htm
3.答辩流程
(1)答辩委员会秘书介绍答辩委员会成员姓名、职称及答辩研究生的情况。
(2)答辩委员会主席宣布答辩开始。
(3)学位申请人报告论文主要内容,硕士、博士研究生报告时间分别为30分钟、40分钟。
(4)答辩委员会成员及来宾提问,学位申请人答辩。答辩采用应急性答辩,即每一个提问者的问题提完后,答辩人应立即回答;回答完毕再由下一位提问。硕士、博士研究生提问和答辩时间分别至少30分钟、 60分钟。
(5)指导教师向答辩委员会介绍学位申请人的思想品质、课程考试成绩、完成研究生培养环节等情况(介绍完毕后回避)。
(6)答辩委员会讨论学位论文决议。对研究生的论文水平及论文答辩进行认真评议;讨论通过综合学术评语,对是否建议授予学位进行无记名投票;评语必须明确指出研究生工作所取得的成绩、创新和不足。
(7)答辩委员会主席宣读答辩委员会对学位论文的决议。
4.答辩后材料提交
学院拟于12月12日左右召开院学位评定分委员会,具体时间另行通知。请于12月8日前完成答辩并提交以下材料:
1.电子版材料提交 登录研究生一体化管理系统,填写“授予学位信息”和“投票单”信息,此信息将用于学位信息上报,请务必认真阅读说明,按要求填写;提交学位论文电子版,登录图书馆“学位论文提交系统”,具体要求请仔细查阅《论文提交说明》(网址http://218.199.76.207/cas-hzau/login)
2.纸质版材料 答辩档案袋所有材料和纸质版学位论文提交到主楼221B。论文采用学校统一印制的封面装订,将《学位论文独创性声明及使用授权书》装订在论文中。博士学位论文提交3份,硕士学位论文提交2份。
四、其他事项
(一)学位论文延迟上网申请
1.确因论文发表、专利申请或技术转让等保护知识产权或保守商业秘密行为需要,在一段时间内不宜公开的研究生学位论文,可申请论文延迟上网。延迟上网期限一般不超过3年。
2.请拟申请研究生于规定时间内在研究生一体化管理系统进行申请,系统中需上传以下证明材料:因论文未发表需提供论文的题目、摘要、作者组成及拟发表期刊;因专利未发表需提供专利申请初稿或相关材料;因参加涉密项目需提供涉密项目的协议证明等。延迟上网原因请选择延迟上网,不要选择国家秘密和学校秘密。提交后需导师审核。逾期不再接受申请。
(二)研究生培养及学位授予等相关材料下载地址:
http://my.hzau.edu.cn/info/1057/9502.htm
资源与环境学院
研究生工作办公室